Ya tienes el RNT. Perfecto. Pero hay dos obligaciones que la mayoría de anfitriones colombianos desconoce o ignora, y que el gobierno tiene cada vez más capacidad de cruzar con los datos de las plataformas: la TRA y el SIRE.
Esta guía te explica qué son, cómo funcionan, cuál es la diferencia entre los dos, y — lo más importante — cómo cumplir sin que te consuma horas cada semana. Si prefieres saltarte el proceso manual completamente, digitra.rent automatiza ambos reportes directo desde tus reservas de Airbnb y Booking — sin que tengas que hacer nada.
TRA y SIRE: no es lo mismo, aunque suenen parecido
Antes de entrar al proceso, aclaremos la confusión más común:
TRA — Tarjeta de Registro de Alojamiento Obligación del Ministerio de Comercio, Industria y Turismo (MinCIT). Aplica a todos los huéspedes: colombianos y extranjeros. Base legal: artículo 22 de la Ley 2068 de 2020, reglamentado por las Resoluciones 700 de 2021 y 409 de 2022. Obligatoria para todos los prestadores con RNT desde el 24 de febrero de 2023.
SIRE — Sistema de Información para el Registro de Extranjeros Obligación de Migración Colombia. Aplica solo a huéspedes extranjeros. Base legal: Decreto 834 de 2013 y Decreto 1067 de 2015. Obligatoria para cualquier persona natural o jurídica que aloje a ciudadanos de otro país, sin importar la plataforma.
Resumen: si recibes colombianos, solo necesitas la TRA. Si recibes extranjeros, necesitas las dos — TRA al MinCIT y SIRE a Migración Colombia. Son sistemas distintos, de entidades distintas, con portales distintos.
Parte 1: la TRA (Tarjeta de Registro de Alojamiento)
¿Qué información registra la TRA?
Por cada reserva debes registrar:
- Datos del huésped principal y de todos sus acompañantes
- Nombre completo, número de identificación, nacionalidad
- Ciudad de procedencia
- Fechas de llegada y salida
- Datos básicos del alojamiento (ya vinculados a tu RNT)
Los tres grupos de prestadores
La Resolución 700 de 2021 divide a los prestadores en tres grupos según su infraestructura tecnológica. Esto determina cómo reportas:
Grupo 1 — Con PMS (Property Management System): si usas un software de gestión hotelera con conexión a internet y has autorizado al administrador del PMS para transmitir datos al sistema del MinCIT, el reporte es automático. Tu PMS se encarga. digitra.rent opera bajo este grupo — cada reserva que entra por Airbnb o Booking se reporta sola a la TRA sin intervención del anfitrión.
Grupo 2 — Con internet, sin PMS: accedes directamente a la plataforma del MinCIT en tramincit.gov.co e ingresas los datos de cada huésped en tiempo real o al momento del check-in.
Grupo 3 — Con o sin internet, sin software especializado: este es el método más usado por anfitriones independientes de Airbnb. Llevas el registro en una plantilla de Excel oficial que descargas del portal, y la subes el primer día hábil de cada mes con todos los huéspedes del mes anterior.
El truco del Excel mensual (Grupo 3): los huéspedes que se alojaron en marzo los reportas el 1 de abril subiendo el archivo Excel. Esto elimina la obligación de ingresar a la plataforma por cada reserva y es completamente legal. Para muchos anfitriones con pocas propiedades, este método es el más práctico.
Cómo activar tu acceso a la TRA (todos los grupos)
Necesitas tu número de RNT activo y acceso al correo electrónico registrado en ese RNT — es el mismo correo que usaste en Confecámaras.
Ingresa a pms.mincit.gov.co/token para solicitar tu token de acceso. Este token se envía al correo del RNT y es lo que te habilita para usar la plataforma TRA.
Con el token, entra a tramincit.gov.co e inicia sesión.
Registra tu establecimiento dentro del sistema y selecciona a cuál de los tres grupos perteneces.
Si elegiste Grupo 3, descarga la plantilla de Excel oficial desde el portal. Esta plantilla tiene el formato exacto que el sistema acepta — no uses un Excel propio.
Frecuencia y consecuencias
- Grupo 1: reporte automático en tiempo real.
- Grupo 2: reporte en el momento del check-in o check-out.
- Grupo 3: reporte consolidado el primer día hábil del mes siguiente.
No reportar la TRA es una infracción a la Ley 2068 de 2020. Las sanciones las aplica la Superintendencia de Industria y Comercio, la misma entidad que controla el RNT.
Parte 2: el SIRE (solo para huéspedes extranjeros)
¿Por qué existe el SIRE?
Migración Colombia necesita saber dónde se alojan los extranjeros que ingresan al país. El SIRE (Sistema de Información para el Registro de Extranjeros) es la plataforma donde tú, como anfitrión, reportas esa información. No es voluntario.
Si recibes aunque sea ocasionalmente a un extranjero, estás obligado a registrarte en el SIRE y reportar sus datos de ingreso, estadía y salida.
Cómo crear tu cuenta en el SIRE
Ingresa a apps.migracioncolombia.gov.co/sire/public/login.jsf
Selecciona "Registro de Persona que Reporta".
En el tipo de reporte, marca "Alojamiento y Hospedaje".
Elige el tipo de persona:
- Persona natural con actividad comercial → si eres el propietario individual
- Persona jurídica → si operas a través de empresa
Diligencia los datos requeridos:
- NIT (el número de tu RUT)
- Actividad económica: selecciona "Alojamiento (55)" o "Actividades de alojamiento de estancias cortas"
- Nombre del establecimiento: usa la dirección del inmueble o un nombre descriptivo
- Matrícula mercantil: si aplica (para viviendas turísticas como persona natural generalmente no aplica)
Completa el registro y guarda tus credenciales de acceso.
Cómo reportar a cada huésped extranjero
Una vez registrado, por cada huésped extranjero debes:
Ingresar al SIRE con tu usuario y contraseña.
Ir al menú "Cargar Información" → "Alojamiento y Hospedaje".
Tienes dos opciones:
- Formulario en línea: ingresa manualmente los datos del huésped (nombre, nacionalidad, número de pasaporte, fechas de ingreso y salida).
- Archivo TXT: si tienes varios huéspedes, puedes cargar un archivo de texto plano con todos los registros de una vez.
Reporta el ingreso cuando llega el huésped.
Reporta la salida antes de que el huésped deje el alojamiento — si omites la salida, el registro queda incompleto y puede generar problemas.
Diferencia clave entre TRA y SIRE para extranjeros
Cuando recibes un huésped extranjero debes hacer los dos reportes:
- TRA al MinCIT (registro del contrato de hospedaje)
- SIRE a Migración Colombia (registro migratorio)
No son redundantes — son dos obligaciones distintas ante dos entidades distintas. No cumplir con una no exime de la otra.
Las consecuencias reales de no cumplir
Muchos anfitriones operan sin TRA ni SIRE pensando que "nadie lo revisa". Eso está cambiando. En el contexto del debate regulatorio de 2025-2026, el cruce de datos entre el MinCIT, Migración Colombia, la DIAN y las plataformas digitales es una de las metas explícitas del gobierno.
Por incumplimiento de la TRA:
- Sanciones de la Superintendencia de Industria y Comercio
- Problemas para renovar el RNT (el sistema verifica cumplimiento)
Por incumplimiento del SIRE:
- Multas de Migración Colombia
- Visitas de inspección al alojamiento
- Suspensión temporal o definitiva de la actividad turística
- Restricciones migratorias para los huéspedes involucrados
Existe un margen de corrección: tienes hasta 90 días para corregir errores en el registro del SIRE mediante una enmienda. Pero la omisión completa no tiene esa gracia.
La realidad del día a día: ¿cuánto tiempo consume esto?
Si lo haces manualmente, de forma honesta: puede ser tedioso.
Escenario típico de anfitrión con 1-2 propiedades:
- TRA Grupo 3 (Excel mensual): 20-30 minutos al mes si llevas el registro en orden durante el mes.
- SIRE por huésped extranjero: 5-10 minutos por reserva.
Escenario con 3+ propiedades o alta rotación de extranjeros: Aquí el proceso manual empieza a ser un cuello de botella real. Una reserva de fin de semana con 4 huéspedes (2 colombianos, 2 extranjeros) genera: 1 TRA con 4 entradas + 2 reportes SIRE (ingreso y salida). Multiplicado por varias propiedades, se acumula rápido.
La alternativa: que digitra.rent lo haga por ti
Si no quieres lidiar con tokens, plantillas de Excel, portales del MinCIT ni plataformas de Migración Colombia, existe una solución diseñada exactamente para eso.
digitra.rent automatiza completamente la TRA y el SIRE para anfitriones colombianos que operan en Airbnb y Booking. Así funciona:
- Conectas tu cuenta de Airbnb o Booking a digitra.rent.
- Cada vez que llega una reserva, el sistema captura automáticamente los datos del huésped.
- La TRA se reporta al MinCIT sin que toques nada.
- Si el huésped es extranjero, el SIRE se reporta a Migración Colombia de la misma forma — ingreso y salida.
- También incluye la gestión del seguro obligatorio de huéspedes, otro requisito que muchos anfitriones omiten.
No tienes que entrar a tramincit.gov.co. No tienes que entrar al portal de Migración. No tienes que llenar el Excel mensual. No tienes que recordar reportar la salida del extranjero. Todo ocurre en segundo plano, reserva por reserva.
"Antes tenía que entrar a TRA y SIRE cada vez que tenía una reserva. Desde que uso Digitra, todo se reporta automáticamente. Ya no tengo estrés con los trámites legales y puedo dedicarme 100% a mejorar la experiencia de mis huéspedes."
Esto es especialmente valioso en el contexto regulatorio actual: con el gobierno avanzando hacia mayor cruce de datos entre MinCIT, Migración y la DIAN, tener estos reportes automatizados y sin errores es la diferencia entre una operación profesional y una expuesta a sanciones.
Conoce digitra.rent y automatiza tu cumplimiento →
Lista de verificación: ¿estás al día?
Confirma que tienes esto activo antes de tu próxima reserva:
TRA:
- Token de acceso solicitado en pms.mincit.gov.co/token
- Cuenta activa en tramincit.gov.co
- Grupo seleccionado (1, 2 o 3)
- Si Grupo 3: plantilla de Excel descargada y lista
- Huéspedes del mes anterior ya reportados
SIRE (si recibes extranjeros):
- Cuenta creada en apps.migracioncolombia.gov.co
- Tipo de actividad registrado como "Alojamiento y Hospedaje"
- Último huésped extranjero reportado con ingreso Y salida
Preguntas frecuentes
¿Tengo que reportar en la TRA a huéspedes colombianos que vienen solos por 1 noche? Sí. La TRA aplica para todos los huéspedes, nacionales y extranjeros, sin importar la duración de la estadía. No hay mínimo de noches.
¿Qué pasa si un huésped extranjero no quiere dar su número de pasaporte? La ley colombiana autoriza expresamente a los establecimientos de alojamiento a solicitar el documento de identificación a los extranjeros para su registro. Si el huésped se niega, tienes el derecho de no brindar el alojamiento.
¿El token de la TRA vence? El token de acceso es el mecanismo de autenticación inicial. Una vez activo tu acceso, puedes ingresar con usuario y contraseña normalmente. Si hay problemas de acceso, el token se solicita nuevamente al mismo correo del RNT.
¿Mis huéspedes de Airbnb ya dieron sus datos en la plataforma. ¿Eso reemplaza la TRA? No. Los datos que Airbnb recopila son para uso interno de la plataforma. La TRA es una obligación hacia el MinCIT que no puede ser delegada a Airbnb ni a ninguna otra plataforma de reservas.
¿Si ya reporté en SIRE, no necesito hacer la TRA para ese mismo huésped extranjero? Correcto que son independientes: debes hacer los dos. La TRA registra el contrato de hospedaje ante el MinCIT. El SIRE registra la estancia migratoria ante Migración Colombia. Son entidades distintas con propósitos distintos.
El siguiente paso en tu operación
Con el RNT activo, la TRA configurada y el SIRE en regla, tu operación cumple con los tres requisitos de mayor exposición legal. Lo que sigue es el componente tributario: cómo declarar correctamente los ingresos ante la DIAN y qué hacer con el ICA municipal. Guía de impuestos para anfitriones Airbnb en Colombia →
¿Prefieres no hacer nada de esto manualmente? digitra.rent conecta tus reservas de Airbnb y Booking con la TRA del MinCIT y el SIRE de Migración Colombia y los reporta automáticamente por ti — incluyendo el seguro obligatorio de huéspedes. Tú no tocas nada. Tu operación queda en regla.
Última actualización: marzo 2026. Este artículo tiene carácter informativo general y se basa en la Ley 2068 de 2020, Resolución 700 de 2021, Resolución 409 de 2022, Decreto 834 de 2013 y Decreto 1067 de 2015. Para asesoría sobre tu caso específico, consulta con un profesional del derecho o con las entidades competentes (MinCIT y Migración Colombia).